Chính sách bảo mậtプライバシーポリシー

01Thu thập thông tin cá nhân01個人情報の取得

Công ty thu thập thông tin cá nhân bằng phương thức hợp pháp và công bằng. Chủ yếu trong các trường hợp sau, chúng tôi thu thập họ tên, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, thông tin công trường, bản vẽ và ảnh do quý vị cung cấp.

• Yêu cầu và tư vấn qua biểu mẫu liên hệ, điện thoại, email hoặc văn bản
• Trong quá trình báo giá, ký hợp đồng, thi công, kiểm tra & sửa chữa và các công việc khác
• Đăng ký nhà thầu đối tác, ứng tuyển việc làm

02Mục đích sử dụng02利用目的

Công ty sử dụng thông tin cá nhân thu thập được trong phạm vi các mục đích dưới đây. Trường hợp sử dụng cho mục đích khác, chúng tôi sẽ xin sự đồng ý của chủ thể thông tin (chính người có thông tin cá nhân đó) trước.

1. Trả lời và liên lạc về các yêu cầu, tư vấn
2. Lập báo giá, ký kết và thực hiện hợp đồng, thi công và quản lý thi công
3. Công việc bảo trì và sửa chữa như kiểm tra, sửa chữa, thay mới thiết bị
4. Bán và đặt mua thiết bị, vật tư điện, và các thủ tục liên quan đến bảo hành của nhà sản xuất
5. Liên lạc và quản lý liên quan đến giao dịch với nhà thầu đối tác
6. Tuyển chọn nhân sự và liên lạc với người ứng tuyển
7. Giới thiệu dịch vụ của Công ty, phân tích nhằm nâng cao chất lượng (thực hiện dưới hình thức không xác định danh tính cá nhân)
8. Các xử lý theo quy định pháp luật

03Cung cấp cho bên thứ ba03第三者への提供

Công ty không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của chủ thể thông tin, trừ các trường hợp sau.

1. Trường hợp theo quy định pháp luật
2. Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của chủ thể thông tin
3. Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của chủ thể thông tin
4. Trường hợp cần hợp tác với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc bên được các cơ quan này ủy thác trong việc thực hiện các công việc theo quy định pháp luật, và việc xin sự đồng ý của chủ thể thông tin có thể gây trở ngại cho việc thực hiện công việc đó

Trong phạm vi cần thiết để thực hiện thi công và sửa chữa, chúng tôi có thể ủy thác công việc cho nhà sản xuất thiết bị, nhà thầu đối tác và các bên khác, và giao cho họ thông tin cá nhân. Khi đó, chúng tôi lựa chọn bên nhận ủy thác phù hợp và giám sát cần thiết.

Ngoài ra, để vận hành biểu mẫu liên hệ, chúng tôi ủy thác việc xử lý nội dung được gửi cho nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ website và nhà cung cấp dịch vụ gửi email.

04Sử dụng chung với các công ty trong tập đoàn04グループ会社との共同利用

Công ty sử dụng chung thông tin cá nhân với các công ty trong tập đoàn như sau.

• Các mục thông tin cá nhân được sử dụng chung: họ tên, tên công ty, phòng ban và chức vụ, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, nội dung yêu cầu và tư vấn, thông tin công trường, bản vẽ và ảnh do quý vị cung cấp
• Phạm vi các bên sử dụng chung: Công ty, Công ty Cổ phần SOWA HOLDINGS, Công ty Cổ phần SOWA SERVICE
• Mục đích sử dụng của các bên: để phối hợp trong tập đoàn trả lời và liên lạc về yêu cầu, lập báo giá, thi công và quản lý thi công, bảo trì và sửa chữa thiết bị
• Bên chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân: Công ty Cổ phần KD WORK (1-3-37 Koyo, Chikusa-ku, Nagoya, Aichi 464-0061, Japan; Takashi Wago, Giám đốc đại diện)

05Biện pháp quản lý an toàn05安全管理措置

Để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân, Công ty áp dụng các biện pháp quản lý an toàn như sau.

• Chúng tôi quy định người phụ trách và quyền hạn xử lý thông tin cá nhân, đồng thời đào tạo nhân viên.
• Tài liệu được lưu giữ ở nơi có thể khóa, dữ liệu điện tử được giới hạn quyền truy cập và quản lý mật khẩu.
• Thông tin cá nhân không còn cần thiết được hủy hoặc xóa bằng phương pháp không thể khôi phục.
• Dữ liệu gửi và nhận qua biểu mẫu liên hệ được mã hóa (SSL/TLS).

06Yêu cầu cung cấp (tiết lộ), chỉnh sửa, ngừng sử dụng và các yêu cầu khác06開示・訂正・利用停止等の請求

Khi chính chủ thể thông tin yêu cầu thông báo mục đích sử dụng, cung cấp (tiết lộ), chỉnh sửa, bổ sung hoặc xóa nội dung, ngừng sử dụng hoặc xóa bỏ, hoặc ngừng cung cấp cho bên thứ ba đối với thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ, chúng tôi sẽ xác nhận người yêu cầu đúng là chủ thể thông tin rồi xử lý không chậm trễ theo quy định pháp luật. Vui lòng gửi yêu cầu đến đầu mối liên hệ dưới đây.

07Sử dụng cookie và công nghệ tương tự07Cookie等の利用

Website của Công ty không sử dụng công cụ phân tích truy cập. Nếu trong tương lai sử dụng cookie hoặc công cụ phân tích truy cập, chúng tôi sẽ thông báo trong chính sách này.

08Xem xét lại chính sách08方針の見直し

Công ty xem xét lại và cải thiện chính sách này cho phù hợp với sự thay đổi của pháp luật và nội dung kinh doanh. Khi có thay đổi, chúng tôi sẽ thông báo trên website của Công ty.

09Đầu mối liên hệ09お問い合わせ窓口

Các câu hỏi và yêu cầu liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân được tiếp nhận tại đầu mối sau.

Công ty Cổ phần KD WORK, Đầu mối liên hệ về thông tin cá nhân
1-3-37 Koyo, Chikusa-ku, Nagoya, Aichi 464-0061, Japan
TEL +81-52-938-4126
Giờ tiếp nhận hiện đang được xác nhận.

Liên hệ qua biểu mẫu