プライバシーポリシー

01個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。主に次の場面で、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、工事現場の情報、ご提供いただいた図面・写真などを取得します。

• お問い合わせフォーム、電話、メール、書面でのご依頼・ご相談
• お見積り、ご契約、工事、点検・修理などの業務の過程
• 協力会社のご登録、採用への応募

02利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。これ以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。

1. お問い合わせ・ご相談への回答、ご連絡
2. お見積りの作成、ご契約の締結と履行、工事の施工および施工管理
3. 設備の点検・修理・更新などの保守・修理業務
4. 設備機器・電設資材の販売、手配、メーカー保証に関する手続き
5. 協力会社との取引に関するご連絡と管理
6. 採用選考と応募者へのご連絡
7. 当社サービスのご案内、品質向上のための分析（個人を特定しない形で行います）
8. 法令に基づく対応

03第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障が出るおそれがある場合

なお、工事・修理の実施に必要な範囲で、機器メーカー、協力会社などに業務を委託し、個人情報を預けることがあります。その場合は委託先を適切に選び、必要な監督を行います。

また、お問い合わせフォームの運用にあたり、ウェブサイトのホスティング事業者とメール配信事業者に、送信いただいた内容の処理を委託します。

04グループ会社との共同利用

当社は、次のとおりグループ会社と個人情報を共同利用します。

• 共同利用する個人情報の項目：氏名、会社名・部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ・ご依頼の内容、工事現場の情報、ご提供いただいた図面・写真
• 共同して利用する者の範囲：当社、SOWA HOLDINGS株式会社、株式会社SOWAサービス
• 利用する者の利用目的：お問い合わせへの回答とご連絡、お見積りの作成、工事の施工・施工管理、設備の保守・修理を、グループで連携して行うため
• 個人情報の管理について責任を有する者：ケーディーワーク株式会社（〒464-0061 愛知県名古屋市千種区向陽1-3-37　代表取締役 和合崇志）

05安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次のような安全管理措置を講じます。

• 個人情報を取り扱う担当者と権限を定め、従業員への教育を行います。
• 書類は施錠できる場所に保管し、電子データにはアクセス制限とパスワード管理を行います。
• 不要になった個人情報は、復元できない方法で廃棄・消去します。
• お問い合わせフォームの通信は暗号化（SSL/TLS）して送受信します。

06開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人から、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下記の窓口までご連絡ください。

07Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、アクセス解析ツールを使用していません。今後、Cookieやアクセス解析ツールを使う場合は、この方針でお知らせします。

08方針の見直し

当社は、法令の改正や事業内容の変化に合わせて、この方針を見直し、改善します。変更した場合は、当社ウェブサイトでお知らせします。

09お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご請求は、次の窓口で受け付けています。

ケーディーワーク株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
〒464-0061 愛知県名古屋市千種区向陽1-3-37
TEL 052-938-4126
受付時間は確認中です。

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